Orientações para solicitação de cadastramento de alunos no Moodle UFBA

Para inscrever muitos alunos (ao mesmo tempo) em um curso, a equipe Moodle UFBA apóia o cadastramento dos alunos através de um "cadastramento em lote" disponibilizado pelo Moodle.

Para isso, é necessário que o cadastramento seja solicitado através do email moodle@ufba.br, seguindo as orientações abaixo:

  • O cadastramento de alunos deve ser solicitado com uma antecedência mínima de 10 dias do início do curso; esse prazo é necessário pois, sempre ocorrem erros durante o cadastro que precisarão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso;
  • É necessário definir usuário e senha para o cadastro dos alunos: Caso o aluno já possua conta cadastrada no Moodle, manteremos o login já existente (nos informe, de acordo modelo em tabela abaixo, caso tenha a informação). Para alunos novos (que nunca tiveram cadastro no Moodle),  adotaremos o CPF (11 dígitos – somente números, inclusive os zeros à esquerda) para usuário. Posteriormente o aluno poderá alterar sua senha;
  • Será definida uma senha para novos alunos (a ser informada ao solicitante do cadastramento);
  • No caso de grupos dentro de cada curso, o cadastro nos grupos também pode ser feito, desde que informado o grupo exatamente como foi criado no Moodle;
  • O arquivo com a relação de alunos deve ser enviado no formado de tabela (Word ou broffice) ou de planilha (Excel ou broffice).

Os dados necessários para o cadastro são os seguintes:

Usuário

Nome

Sobrenome

CPF

Cidade

Email

Curso1

Grupo1

Curso2...10

Grupo2...10

Caso aluno já possua cadastro no Moodle, se possível, enviar este usuário (login).

Para alunos novos, cadastraremos o CPF como usuário (login).

(apenas o primeiro nome ou o nome composto; ex.: Maria Antônia)

(o restante do nome)

(somente números)

(nome breve do curso onde o aluno será cadastrado; o ‘nome breve’ pode ser consultado/definido nas configurações do curso)

(opcional; grupo do Moodle onde o aluno deve ser inserido; o nome do grupo deve ser exatamente igual ao cadastrado no Moodle)

(opcional; demais cursos onde o aluno deve ser cadastrado)

(opcional; demais grupos onde o aluno deve ser inserido )

OBSERVAÇÕES:

  • No caso de cursos com diversos módulos/disciplinas, sugerimos a utilização da opção "metacursos" de forma que os alunos serão cadastrados apenas no curso principal;
  • Em caso de erros nos dados para cadastramento dos alunos, o Moodle gera um relatório do cadastro que será enviado para a equipe de coordenação. Os erros ocorridos deverão ser solucionados pela equipe de coordenação do curso e nova solicitação de cadastramento (apenas com os registros com erro) poderá ser feita para corrigi-los.

Em caso de dúvidas com relação ao cadastramento de alunos, favor entrar em contato através do email moodle@ufba.br.

 

Atenciosamente,

NEAD | Núcleo de Ensino a Distância e Tecnologias de Educação
CPE | Coordenação de Projetos Especiais
Superintendência de Tecnologia da Informação

 
Last modified: Monday, 1 June 2020, 10:21 AM